2009/09/17

整理法

先日自己管理のことをちょっと書いたが、
あらゆるマネージメントをする上で大きな役割を果たし、
大事なのが、物の整理の仕方だと個人的には思う。

書類や部屋などが物理的に整理されていれば、びっくり
するほど頭の中も整理される。普段はしないくせにテスト前に
なるとやたらと部屋の整理をしたくなる、というのが共通して
色んな人に見られるのは単に勉強から逃避したいからだけでは
ないのかもしれない(完全なる臆測)。

古くは梅棹忠夫氏の「知的生産の技術」、最近では
野口悠紀雄氏の「超整理法」、勝間和代氏の「新・知的生産術」
などなど、やはり整理することは知的生産にとって
大事なのは明白で、でも結構自分でやってみるとどういう
風にしていいか迷うことだからこそ本にまでなるのだろう。

こちらにきて新しく勉強を始めるにあたって、僕が
試しているのは、クリアファイルとパソコンとプリンターで
ほとんど書類関係は片づけてしまおう、という試み。

クリアファイルは、授業1つに対して1つ+"教務係"というか
アドミニストレーション関係の書類用に1つ。
アドミニ用ファイルには常にその週のリーディングリストと
やるべき事を書いた紙を一番表紙に入れておく。

授業にはパソコン持参で、ノートは全てワードで取る(見本)。
(これをするには前使っていたでかいDynabookから、父親に譲って
もらったLet's noteにして大正解。持ち運び楽々。)
そうすればあとからグループワークのときなど共有しやすいし
休んだ人にノートを見せて、と言われればメールに添付して
送るだけで済む。しかもどうやら手書きよりタイピングの
ほうが速い(昔は手書きの方が速いと思ってた)。
図などを書くときはノートに書き、ルーズリーフのように
切りとれるようになっているので、切りとってファイルに
突っこんでおく。



なんか完全に21世紀型"情報技術依存しまくり整理法"ですが、
今のとこうまくいってるので続けていこうと思います。

ちなみにこのようにブログに書いておくのも
整理法の一種と考えています。どうでもいいことなら
ともかく、シェアしたい、人の意見も聞ければもっと
よくなるかも、ということはドンドン書いていきたいと
思います。
ブログにメモりまくる分には紙の無駄にもならないしね!


今晩はPIBC(Planning Institute of British Columbia)の
人達とのBBQイベント@UBC農場にちょっと顔を出してから、
ダウンタウンの居酒屋に行って来ます。
それまではリーディング。

9 件のコメント:

礼奈 さんのコメント...

うーん…礼奈もパソコンでノート取ってみたいんだなぁ…
なんかいろいろ整理整頓が楽そう。
でもさ、なんか、絵とか書けないじゃん?
図とか書く時はどうしてるん?

……ペンタブも持ち運ぶか!

yu さんのコメント...

うーん、そこなんだよね、パソコンの
難点は。字を書くのは圧倒的に楽だけど
図がめんどいし好きにかけない。
よって紙に書いちゃってます。

ってちゃんと書いたんだけどおぬし
読んでないな!笑

CoockeyD さんのコメント...

怖さは、パソコンなくす、壊れるなどで自分の大事な情報が一気に全部消失すること。なので、一日の終わりには自分の情報(My Documentsだけでも)を必ず他のドライブ(外付けHDDでも良いし、簡単にUSB memoryでも可)に最低限一つ取っておくことを勧める。仕事で使っているデータの場合、私は午前の終わりと一日の終わりの2回、それぞれLANでつながった別PCと、USB memoryと2カ所にバックアップしている。もっと厳重に、何分かに一度自動でバックアップ取りながら仕事する人もいる。

yui さんのコメント...

PCを使ったレジュメやメモ、板書の整理術なら、OfficeのOneNoteがすごく使えるよ!
図なんかは手書きして、ケータイで写真撮るかデジカメ持っていってPCに取り込んで、OneNoteで作成した文書にクリップするのがおすすめ。
ホワイトボードに書いたやつとかもデジカメで撮ったりするね。
試用版を使ってみるといいよー

yu さんのコメント...

>D

USBメモリに随時保存してるよ。
あと、1日終わったら必ずノートとして
見れるように印刷してます。
HDにも保存しようかな~。

>yui

Office Noteか、使ったことないから
見てみるわ!ありがと^^

ただ、俺デジカメってドデカい
一眼レフしか持ってないんですよね笑

たもちん。 さんのコメント...

整理が大事だってのは分かってるつもりなんだけどなかなか・・・。

yu さんのコメント...

>たも

それにしてもあなたの部屋は
汚すぎると思います・・・

twilla さんのコメント...

おぉ、几帳面だ。。。すばらしいw
そういえば、私は日本ではgoogle documentにノートをアップしてました。
今ではテキストに全部書き込むか、メモを貼り付けて、「万能ノート」にしてますw

yu さんのコメント...

>twillaさん

google documentsは確かに使えるね!
データのバックアップとしても
使えそう。

僕も万能ノートやpost itも
使ってるよー。